Kajian kes / Sistem HR
Pengambilan hingga persaraan, satu sistem.
Asas HR kami, ditunjukkan di sini dengan data demonstrasi. Satu rekod bagi setiap pekerja dari surat tawaran hingga keluar, dengan cuti, kehadiran dan kerja lebih masa, lesen tapak serta input gaji bulanan, semuanya berjalan daripada rekod yang sama.
- Dibina untuk
- Syarikat dengan pasukan pejabat dan tapak
- Siapa yang menggunakannya
- HR, kewangan, ketua jabatan, pemilik dan kakitangan, masing-masing dengan paparan sendiri
- Status
- Sistem yang berfungsi dengan data demonstrasi, sedia untuk projek rintis pertama
Jurang yang ditutup
Data pekerja tersimpan dalam beberapa spreadsheet berasingan yang tidak sepadan, jadi laporan bilangan pekerja dan pekerja yang berhenti setiap bulan mengambil satu malam untuk disiapkan.
Cuti diluluskan melalui chat, kerja lebih masa dijumlahkan pada hujung bulan, dan lesen tapak yang tamat tempoh hanya disedari apabila pekerja ditolak masuk di pintu pagar.
Apa yang ia lakukan
Rekod
Satu fail bagi setiap pekerja dari surat tawaran hingga pelepasan keluar, dan papan pemuka yang membaca kesemuanya. AI membaca resume berdasarkan kriteria yang anda tetapkan, dan keputusan tetap di tangan anda.
Cuti dan kehadiran
Kakitangan memohon, dan ketua jabatan meluluskan dengan baki cuti dan sebarang pertindihan jelas di depan mata. Rekod masuk kerja, jadual tugas dan kelewatan bagi setiap projek, pada pagi yang sama.
Kerja lebih masa dalam had
Kerja lebih masa mengikut projek dan pekerja, berbanding had undang-undang 104 jam sebulan (Peraturan-Peraturan Kerja (Had Kerja Lebih Masa) 1980), jadi tiada siapa yang melebihinya tanpa disedari.
Lesen sebelum ke tapak
Kad CIDB, ST dan NIOSH dijejak hingga tarikh tamat tempoh. Sesiapa yang tiada kad ditanda sebelum dihantar ke tapak.
Input gaji, bukan sistem gaji
Hari bekerja, kerja lebih masa, cuti tanpa gaji dan tuntutan yang telah diluluskan bagi bulan itu dihantar ke sistem gaji anda sebagai satu fail. Ia tidak sekali-kali mengira gaji.
Laporan bulanan
Tiga halaman A4 untuk pengurusan: perkara utama, keputusan yang diperlukan, kemudian masa, pematuhan dan keupayaan.
Di dalam sistem
Skrin menunjukkan data demonstrasi.
Tonton dalam kira-kira dua minit
Baca skrip filem
Isnin, 8:47 pagi, dan senarai kakitangan masih tersimpan dalam sebuah spreadsheet. Surat tawaran dihantar melalui WhatsApp satu demi satu, dan anda sendiri perlu mengejar setiap tandatangan. 690 resume diterima untuk satu jawatan, dan setiap satunya bernama "resume". 70 kontrak pekerja asing akan tamat dalam tempoh 60 hari. Maklumat itu pula tersimpan dalam fail lain. Rekod latihan disimpan dalam fail ketiga, dan tiada siapa pasti berapa banyak levi latihan yang masih belum dituntut. Seorang pekerja meletak jawatan. Borang pelepasannya masih di atas kertas, jadi gaji terakhirnya tertangguh. 114 borang polisi masih menunggu tandatangan. Kemudian, pada pukul 9 malam, GM meminta laporan bulanan untuk mesyuarat lembaga esok pagi.
Kini, bayangkan semuanya berada di satu tempat. Satu sistem HR, dengan satu rekod bagi setiap pekerja, dari surat tawaran hingga hari terakhir mereka. Surat tawaran dan borang pekerja baharu dijejak, jadi anda tahu apa yang sudah ditandatangani dan apa yang masih tertunggak. Masukkan semua resume dan tetapkan kriterianya. 690 menjadi 70, dan keputusan akhir tetap di tangan anda.
Kontrak yang hampir tamat ditanda lebih awal, sebelum ia menjadi masalah. Levi latihan dijejak hingga ke ringgit terakhir, dengan RM234,200 yang masih boleh dituntut. Gaji terakhir hanya dikeluarkan setelah proses pelepasan selesai. Pengesahan polisi dibuat terus di skrin, dan anda tahu siapa yang perlu diingatkan dahulu. Laporan bulanan? Hanya dengan satu klik. Cuti, kehadiran, KPI, penilaian prestasi, pelan penggantian dan tinjauan kakitangan, semuanya menggunakan rekod yang sama.
Sistem gaji anda kekal seperti sedia ada. Segala yang lain kini akhirnya berada di satu tempat. Dan ia bukan sistem siap pakai. Kami bermula daripada asas yang terbukti berkesan, dan menyesuaikannya mengikut cara kerja anda, termasuk logo anda sendiri. Pantau. Bimbing. Kembangkan. Tempah sesi strategi percuma di gapai.my.
Dibina daripada asas yang terbukti
Inilah asas HR kami. Bagi setiap pelanggan, kami menyesuaikannya mengikut cara perniagaan itu sedia berjalan: gred, polisi, siapa yang meluluskan apa dan laporan yang diperlukan, di bawah nama dan logo syarikat itu sendiri jika mahu.
Anda mencuba versi yang berfungsi dengan data anda sendiri sebelum membayar sepenuhnya.