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客户案例 / 人力资源系统

从招聘到退休,一套系统全面贯通。

我们的人力资源基础系统,此处以演示数据展示。每位员工一份记录,涵盖录用信至离职;请假、考勤与加班、工地执照以及每月薪资资料,均基于同一份记录运作。

适用对象
同时拥有办公室与工地团队的企业
使用者
人力资源、财务、部门主管、企业主与员工,各自拥有专属视图
现状
以演示数据运行的完整系统,已可开展首个试点
人力资源系统总览:员工人数、流失率、退休人数、今早在工地的员工与即将到期的执照,以及待办事项、近期安排与最新动态

它弥合的缺口

人员资料分散在彼此对不上的多份电子表格中,每月的人数与离职报告要花一整晚才能整理完成。

请假在聊天中批准,加班到月底才汇总,工地执照过期往往要等到员工在工地门口被拒之门外才被发现。

系统功能

  • 员工记录

    每位员工一份档案,涵盖录用信至离职手续,并配备统览全局的仪表板。AI 按您设定的标准阅读简历,最终由您决定。

  • 请假与考勤

    员工提交申请,部门主管在审批时可看到假期余额与排期冲突。各项目的打卡、排班与迟到情况,当天上午即可掌握。

  • 加班不超上限

    按项目与员工统计加班,对照每月 104 小时的法定上限(《1980 年雇佣(加班限制)条例》),确保无人在不知不觉中超标。

  • 先有执照,再进工地

    CIDB、ST 与 NIOSH 证件均追踪至到期日。缺少任何一项的员工,会在派往工地前被标示出来。

  • 提供薪资资料,不代算薪资

    当月已批准的出勤天数、加班、无薪假与报销,以一份文件交给您的薪资系统。系统从不计算薪资。

  • 月度报告

    三页 A4 管理层报告:要点摘要、待决事项,以及工时、合规与能力。

系统一览

人力资源系统加班页面:当月各项目的额外工时,以及每位员工的加班时数与每月上限的对照
加班:各项目工时,以及接近每月上限的员工。
人力资源系统执照与工地证件:每项执照的法律依据、所需、持有、即将到期与缺少的数量,以及缺少时受限的工作
执照:各职位所需证件、即将到期的证件,以及无法进入工地的员工。
人力资源系统薪资资料:每位员工当月的出勤天数、无薪假、加班与报销,并在签核前进行核对
薪资资料:核对、签核后,以一份文件交给您的薪资系统。
人力资源系统致管理层的月度报告:当月概况,包括员工人数、流失率、空缺职位、缺勤、额外工时与执照缺口
月度报告:当月概况一目了然,可直接用于管理层会议。

画面所示为演示数据。

以成熟基础打造

这是我们的人力资源基础系统。我们会按每位客户的现有运作方式进行调整:职级、政策、审批权限与所需报告,如有需要,还可冠以客户自己的名称与标志。

在全额付款前,您可先以自己的数据试用可运行的版本。

下一个案例: 汇率输入有误,在付款前即被发现

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